Cómo adaptar Dolibarr a VERI*FACTU paso a paso

Si facturas con Dolibarr, no necesitas cambiar de programa para cumplir con VERI*FACTU. Necesitas que Dolibarr haga cuatro cosas nuevas cada vez que validas una factura. En esta guía te explicamos cuáles son, desde cuándo son obligatorias y cómo ponerlo en marcha.

Qué es VERI*FACTU

El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que los programas de facturación garanticen que las facturas no se pueden manipular. Ofrece dos caminos, y VERI*FACTU es el más sencillo: el programa envía automáticamente a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento en que la expides.

A cambio, Hacienda da por buena la integridad de tus facturas y tus clientes pueden comprobarlas escaneando el código QR que aparece en ellas.

A quién afecta y desde cuándo

Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan los libros por el SII y los contribuyentes de los territorios forales con sistemas propios (como TicketBAI).

Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, las fechas son:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: el resto, incluidos los autónomos.

Qué tiene que hacer Dolibarr

1. Crear un registro de cada factura al validarla, con una huella (hash SHA-256) encadenada con la factura anterior. Si alguien alterase una factura antigua, la cadena dejaría de cuadrar.
2. Enviar ese registro a la AEAT por servicio web, con el certificado electrónico de la empresa o de su representante.
3. Imprimir el código QR tributario en la factura, con el texto «VERI*FACTU».
4. Impedir que se modifiquen o borren las facturas ya registradas. Los errores se corrigen con facturas rectificativas.

Además, el fabricante del programa debe firmar una declaración responsable en la que asegura que cumple el Reglamento. Dolibarr, por sí solo, no hace nada de esto: hace falta un módulo.

Cómo ponerlo en marcha con HuellaFiscal

1. Instala el módulo

Desde Inicio › Configuración › Módulos › Instalar un módulo externo subes el ZIP y activas HuellaFiscal. Funciona en hosting compartido, VPS o Docker. Si el botón de subida no aparece, normalmente es porque la carpeta htdocs/custom no tiene permiso de escritura.

2. Sube tu certificado digital

En la pestaña Certificado digital subes el fichero .p12 o .pfx y su contraseña. Se guarda cifrado. Sirven el certificado de persona física (autónomos), el de representante de persona jurídica y el de sello.

3. Revisa el nombre «en Hacienda»

Es el error más habitual. El nombre que se envía debe coincidir con el del censo de la AEAT para tu NIF. En los autónomos es el nombre del titular, normalmente en formato «APELLIDOS NOMBRE», no el nombre comercial. El módulo tiene un botón para copiarlo del certificado.

4. Haz pruebas en el entorno de pruebas

La AEAT ofrece un entorno de pruebas (preproducción) sin efectos fiscales. Valida algunas facturas de prueba —una normal, una simplificada, un abono— y comprueba en la pestaña VeriFactu que Hacienda las acepta.

5. Pasa a producción

Cuando todo está bien, cambias el entorno a Producción. Desde ese momento cada factura que valides se registra y se envía de verdad.

Errores habituales al empezar

• 4104 / 1110 (NIF o nombre no identificado): el nombre o el NIF del emisor no coinciden con el censo. Revisa el paso 3.
• NIF del cliente no identificado: el NIF del destinatario está mal escrito o no existe. Corrige la ficha del cliente y usa «Subsanar y reenviar».
• Tipo de IVA no válido: VERI*FACTU solo admite los tipos vigentes (0, 2, 4, 5, 7,5, 10 y 21 %). El módulo lo comprueba antes de enviar.

Si te pasa alguno, en esta guía explicamos qué hacer con una factura rechazada.

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de tu gestor. Normativa de referencia: Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024, con sus modificaciones posteriores.